一、總體要求
(一)堅(jiān)持存真求實(shí)的原則,搜集、整理、匯編、撰寫和報(bào)送反映年度內(nèi)本行業(yè)(事業(yè))發(fā)展的資料,做到觀點(diǎn)正確,資料翔實(shí),內(nèi)容全面、分類科學(xué)。
(二)年報(bào)資料分為概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻(xiàn)資料、圖片音像資料及其他具有存史價(jià)值的資料。其中,概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻(xiàn)資料、圖片資料屬必報(bào)內(nèi)容,音像資料和其他具有存史價(jià)值的資料屬選報(bào)內(nèi)容。
二、報(bào)送內(nèi)容及要求
(一)概況資料
收錄本部門、單位、行業(yè)的概況性資料及主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
1.具體收錄內(nèi)容
(1)單位的基本情況(機(jī)構(gòu)編制、主要職能、人員配置、干部任免、獲得的主要榮譽(yù)等);
(2)地區(qū)、部門、單位、行業(yè)的年度工作總結(jié);
(3)重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。
2.編寫要求
分門別類,體現(xiàn)發(fā)展脈絡(luò)、主要特點(diǎn)。
(二)大事記資料
收錄本部門、單位、行業(yè)較大事件的資料。
1.具體收錄內(nèi)容
(1)重要法規(guī)、方針政策、決策、決議、規(guī)劃的頒布;
(2)重要會(huì)議的召開;
(3)行政區(qū)劃調(diào)整;
(4)主要機(jī)構(gòu)變動(dòng)以及主要負(fù)責(zé)人的任免;
(5)重要企(事)業(yè)單位的成立、改組、改制、重組、破產(chǎn)等;
(6)重大改革與創(chuàng)新的提出及實(shí)施;
(7)重大專項(xiàng)工作、活動(dòng)的開展以及重大工程、項(xiàng)目、設(shè)施建設(shè);
(8)重大發(fā)明創(chuàng)造、科研成果的公布及獲獎(jiǎng)(獲市級(jí)三等獎(jiǎng)以上獎(jiǎng)項(xiàng));
(9)中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)人及著名人士在本部門、單位、行業(yè)(事業(yè))的重要活動(dòng);
(10)對(duì)外及港澳臺(tái)重要交流活動(dòng);
(11)工作中的重大失誤及事故、重大傳染病的發(fā)生及防治;
(12)重大自然災(zāi)害及防災(zāi)抗災(zāi)情況;
(13)主要物產(chǎn)的盛衰和重大環(huán)境的變化;
(14)珍貴文物的挖掘與重要名勝古跡的保護(hù)和興廢;
(15)新興事物的發(fā)生情況;
(16)其他重要事件。
2.編寫要求
(1)應(yīng)做到大事突出、要事和新事不漏、常事和小事不記。所記事件必須在本部門、單位、行業(yè)范圍內(nèi)有較大影響;
(2)時(shí)間、地點(diǎn)、事主(人物或單位)、事件的經(jīng)過(guò)和結(jié)果等基本要素齊全;
(3)采用編年體編輯,以月、日為序排列,一事一條。日期不具體者置于月末,稱“是月”;日期、月份均不具體者置于年末,稱“是年”;
(4)每承報(bào)單位每年原則上控制在10~20條。
(三)專題資料
收錄在本部門、單位、行業(yè)主要業(yè)務(wù)和重要事件的專題資料。
1.具體收錄內(nèi)容
(1)部門、單位、行業(yè)的主要業(yè)務(wù)專題總結(jié);
(2)專項(xiàng)活動(dòng)總結(jié);
(3)新聞媒體關(guān)于本部門、單位、行業(yè)的重要報(bào)道。
2.編寫要求
(1)主要業(yè)務(wù)專題總結(jié)要做到簡(jiǎn)明扼要;
(2)專項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)內(nèi)容要詳實(shí);
(3)新聞報(bào)道的內(nèi)容要認(rèn)真加以核實(shí)。
(四)人物資料
收錄本部門、單位、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的人員組成及有較大社會(huì)影響的人物情況。
1.具體收錄內(nèi)容
(1)市級(jí)班子新任領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)歷;
(2)市委、市政府及其組成部門、直屬單位,法院,檢察院,人民團(tuán)體以及市屬企業(yè)事業(yè)單位、中央駐清單位副處以上以及其他列入資料年報(bào)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子組成名單;
?。?span lang="EN-US">3)受市級(jí)以上表彰或新聞媒體重點(diǎn)報(bào)道的人物的主要事跡;
(4)其他有重要影響的人物事跡。如:教育、文藝、科技、衛(wèi)生、體育、新聞、出版、社會(huì)科學(xué)等領(lǐng)域有成就的人物;影響重大的企業(yè)家、慈善家;具有突出的獨(dú)特技藝的人物;華僑、華人、港澳臺(tái)同胞中,對(duì)清遠(yuǎn)有重大貢獻(xiàn)和影響者;祖籍清遠(yuǎn),長(zhǎng)期寓居海外的僑領(lǐng)或各界著名人物;有重大影響的反面人物等。
2.編寫要求
(1)新任市領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)歷及單位領(lǐng)導(dǎo)班子組成人員名單,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真核實(shí)。新任市領(lǐng)導(dǎo)及單位主要負(fù)責(zé)人提供任職表(基本要素包括:姓名、性別、出生年月、籍貫、學(xué)歷、政治面貌),每人附大1寸正面免冠照1張;
(2)人物事跡,基本要素齊全,包括姓名、性別、生卒年月、籍貫、民族、學(xué)歷、政治面貌、工作單位、職務(wù)(職稱)履歷、主要事跡和榮譽(yù)等。所記資料力求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確??捎糜浭鑫捏w,也可直接采用表格形式。
(五)文獻(xiàn)資料
收錄部門、單位、行業(yè)具有重要存史價(jià)值的重要文獻(xiàn)。
1.具體收錄內(nèi)容
規(guī)范性文件;專題調(diào)研報(bào)告;重要會(huì)議紀(jì)要;其他具有存史價(jià)值的文獻(xiàn)。
2.編寫要求
盡量報(bào)送原件,摘錄的可采用復(fù)印件。應(yīng)制作目錄。
(六)圖片音像資料
收錄反映本部門、單位、行業(yè)年度基本面貌,具有存史價(jià)值的圖片音像。
1.具體收錄內(nèi)容
(1)地形圖、行政區(qū)劃圖、交通圖、分布圖、規(guī)劃圖、示意圖等;
(2)大型會(huì)議、活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研圖片音像。
2.編寫要求
(1)選材準(zhǔn)確、主題突出、紀(jì)實(shí)性強(qiáng),重點(diǎn)反映行業(yè)(事業(yè))主體業(yè)務(wù),無(wú)廣告色彩,無(wú)版權(quán)爭(zhēng)議。照片文字說(shuō)明,必須注明照片的時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物(標(biāo)明身份和位置)、主要內(nèi)容,括注拍攝者或供稿人姓名、單位、拍攝時(shí)間等;
(2)地圖采用國(guó)家測(cè)繪部門和有關(guān)部門繪制或?qū)彾ǖ?,并配有審圖號(hào);
(3)運(yùn)用編輯技術(shù)應(yīng)無(wú)損于客觀事實(shí)。
?。ㄆ撸?span style="color: black; mso-bidi-font-weight: bold">其他具有存史價(jià)值的資料
三、報(bào)送格式
(一)除原件、復(fù)印件外,年報(bào)資料一律用A4紙打印。
(二)年報(bào)資料文本一式三份,并附送電子版(采用一次性光盤刻錄)。電子版內(nèi)容應(yīng)與紙介質(zhì)完全一樣。各項(xiàng)資料依次為概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻(xiàn)資料、圖片音像資料、其他具有存史價(jià)值的資料。
(三)電子文檔格式要求采用Microsoft Office或WPS Office,掃描圖片采用TIFF格式,數(shù)碼相片采用RAW或JPEG格式,音頻資料一般采用MP3格式,視頻資料一般采用原始的AVI格式。
(四)填報(bào)《清遠(yuǎn)市地方志資料年報(bào)報(bào)送表》(由市史志辦統(tǒng)一制作)。