粵民間函〔2011〕53號(hào)
關(guān)于印發(fā)全省性行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)
換屆選舉指引的通知
各全省性行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)：
根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》、《中共廣東省委、廣東省人民政府關(guān)于發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)作用的決定》和《廣東省民政廳關(guān)于異地商會(huì)登記管理的暫行辦法》，我局制定了《全省性行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉指引》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
二〇一一月十月六日
行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉指引
為規(guī)范行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)（含異地商會(huì)）換屆選舉工作，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)自治建設(shè)和民主管理，促進(jìn)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)健康發(fā)展，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》、《中共廣東省委、廣東省人民政府關(guān)于發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)作用的決定》和《廣東省民政廳關(guān)于異地商會(huì)登記管理的暫行辦法》，制定本指引。
為規(guī)范行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)（含異地商會(huì)）換屆選舉工作，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)自治建設(shè)和民主管理，促進(jìn)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)健康發(fā)展，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》、《中共廣東省委、廣東省人民政府關(guān)于發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)作用的決定》和《廣東省民政廳關(guān)于異地商會(huì)登記管理的暫行辦法》，制定本指引。
第一章 總則
第一條 本指引適用于經(jīng)清遠(yuǎn)市民政局登記成立的行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)換屆選舉，指導(dǎo)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)規(guī)范換屆工作、換屆程序和換屆選舉。
第二條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉應(yīng)當(dāng)遵循“公開(kāi)、民主、規(guī)范”的工作原則，并按照章程規(guī)定期限進(jìn)行。
第三條 依照《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》，行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉工作接受民政部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章 換屆選舉的組織籌備
第四條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）負(fù)責(zé)換屆選舉的組織籌備工作，并成立換屆籌備小組，提前三個(gè)月以上開(kāi)始落實(shí)換屆選舉的各項(xiàng)籌備工作。
換屆籌備小組成員3至7名，由理事會(huì)確定，組長(zhǎng)一般由會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任，會(huì)長(zhǎng)不便擔(dān)任的，可以由副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。具體工作由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，也可以抽調(diào)會(huì)員單位人員參與。
籌備小組成員應(yīng)當(dāng)辦事公道，作風(fēng)正派，熟悉選舉組織工作的相關(guān)事務(wù)。
監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事負(fù)責(zé)監(jiān)督籌備工作。特殊情況下，監(jiān)事會(huì)可根據(jù)章程要求，督促召開(kāi)理事會(huì)票決產(chǎn)生換屆籌備小組負(fù)責(zé)人。
第五條 換屆籌備小組應(yīng)在充分征求會(huì)員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，研究提出換屆工作方案，提交理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）審議通過(guò)后實(shí)施。
（一）審議換屆選舉方案。選舉方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、指導(dǎo)思想。換屆選舉的指導(dǎo)思想應(yīng)寫(xiě)明選舉的依據(jù)，目的和意義。
2、換屆的時(shí)間和要求。
3、選舉的程序及方法步驟。選舉的程序和步驟是方案的主要內(nèi)容，應(yīng)包括：選舉的準(zhǔn)備工作；提名推薦候選人；選舉實(shí)行有候選人的直接選舉方式（或者無(wú)候選人的直接選舉方式）；投票選舉的有關(guān)要求。
（二）研究有關(guān)工作事項(xiàng)
1、確定換屆工作領(lǐng)導(dǎo)小組；
2、研究理事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)收支預(yù)算報(bào)告；
3、其他重要事項(xiàng)。
第六條 籌備換屆選舉應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)員數(shù)量的多少，確定召開(kāi)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)（會(huì)員數(shù)量少于100個(gè)的，應(yīng)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)）。會(huì)員代表的資格條件、產(chǎn)生辦法等由理事會(huì)依據(jù)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)章程制定。會(huì)員代表一般不能少于全體會(huì)員的1/3，且總數(shù)不得低于50個(gè)。
第七條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)制訂換屆選舉方案時(shí)，對(duì)擬推薦的監(jiān)事、理事、常務(wù)理事、負(fù)責(zé)人候選人數(shù)應(yīng)根據(jù)會(huì)員數(shù)量，原則上遵循以下原則進(jìn)行科學(xué)合理的確定：
（一）監(jiān)事最少一名。三名監(jiān)事以上的設(shè)監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事職數(shù)應(yīng)為單數(shù)。
（二）理事職數(shù)原則上為會(huì)員數(shù)量的1/3。
（三）常務(wù)理事職數(shù)原則上為理事人數(shù)的1/3。理事職數(shù)少于50人的，原則上不設(shè)立常務(wù)理事。
（四）副會(huì)長(zhǎng)職數(shù)原則上不超過(guò)常務(wù)理事職數(shù)的1/2（不設(shè)常務(wù)理事會(huì)的，副會(huì)長(zhǎng)職數(shù)原則上不超過(guò)理事職數(shù)的1/4）。副會(huì)長(zhǎng)職數(shù)原則上不超過(guò)30人。
（五）會(huì)長(zhǎng)只能設(shè)一名，不得在會(huì)長(zhǎng)之上再設(shè)立主席。
第八條 擬推薦的行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)候選人選應(yīng)當(dāng)符合中組部、民政部、省委組織部有關(guān)規(guī)定。會(huì)長(zhǎng)連任一般不得超過(guò)兩屆。
（一）理事候選單位資格條件。理事單位應(yīng)具備下列條件：
1、熱愛(ài)和支持協(xié)會(huì)工作；
2、近二年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及平均業(yè)績(jī)相對(duì)優(yōu)秀；
3、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，近二年沒(méi)有違紀(jì)、違規(guī)記錄；
4、具有地域代表性。
常務(wù)理事單位在理事單位中產(chǎn)生，可以由會(huì)員（代表）大會(huì)直接選舉產(chǎn)生，也可以由新一屆理事會(huì)第一次會(huì)議選舉產(chǎn)生。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、選任制秘書(shū)長(zhǎng)為當(dāng)然的常務(wù)理事。
（二）會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)候選人的條件。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)原則上應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
1、堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，遵守國(guó)家法律法規(guī)，具有較高的政治思想素質(zhì)；
2、所在企業(yè)為本行業(yè)的龍頭企業(yè)或骨干企業(yè)，依法經(jīng)營(yíng)，誠(chéng)信自律，沒(méi)有不良紀(jì)錄；
3、善于團(tuán)結(jié)協(xié)作，熱心公益事業(yè)，社會(huì)信用良好；
4、熟悉行業(yè)情況，在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有較高威望，有良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力及協(xié)調(diào)能力；
5、年齡不超過(guò)70周歲；
6、熱愛(ài)協(xié)會(huì)工作，有自愿服務(wù)行業(yè)、服務(wù)會(huì)員精神；
7、身體健康，能堅(jiān)持正常工作。
8、未受過(guò)剝奪政治權(quán)利刑事處罰，具有完全民事行為能力。
（三）選任制秘書(shū)長(zhǎng)條件。秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)具備下列條件：
1、堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，遵守國(guó)家法律法規(guī)，政治素質(zhì)好；
2、有較強(qiáng)的事業(yè)心與責(zé)任感，作風(fēng)正派，處事公道；
3、有較高的政策理論水平，熟悉社會(huì)組織法規(guī)政策及行業(yè)知識(shí)；
4、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、溝通能力和創(chuàng)新能力。
5、年齡不超過(guò)65周歲，秘書(shū)長(zhǎng)為專(zhuān)職；
6、未受過(guò)剝奪政治權(quán)利刑事處罰，具有完全民事行為能力。
（四）監(jiān)事候選人的條件。監(jiān)事應(yīng)具備下列條件：
1、政治素質(zhì)好，熱愛(ài)協(xié)會(huì)工作，原則性強(qiáng)，公道正派，敢于和善于反映意見(jiàn)；
2、有一定的法律常識(shí)，了解與本行業(yè)有關(guān)的政策法規(guī)，熟悉協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)管理制度；
3、身體健康，能堅(jiān)持正常工作；
4、未有刑事處分記錄，具有完全民事行為能力。
第九條 候選人產(chǎn)生辦法
（一）理事候選單位產(chǎn)生辦法
1、換屆籌備小組向全體會(huì)員單位發(fā)出《理事候選單位推薦（自薦）征詢表》，由會(huì)員單位推薦或自薦理事候選單位；
2、由換屆籌備小組匯集《理事候選單位推薦（自薦）征詢表》，連同相關(guān)資料擬出理事候選單位推薦（自薦）名單；
3、換屆籌備小組按照地域性、先進(jìn)性、代表性的原則進(jìn)行評(píng)選，綜合平衡后，提出理事候選單位初步名單，提交理事會(huì)表決審定；
4、召開(kāi)理事會(huì)，在充分醞釀協(xié)商基礎(chǔ)上，半數(shù)以上表決通過(guò)產(chǎn)生理事候選單位名單，提交下屆會(huì)員（代表）大會(huì)正式選舉。
（二）常務(wù)理事候選單位，會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、選任制秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事候選人產(chǎn)生辦法
常務(wù)理事候選單位和會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、選任制秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事候選人，由籌備工作小組在充分醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上，按照相關(guān)候選人條件和地域性、先進(jìn)性、代表性的原則提出初步名單，提交理事會(huì)表決通過(guò)產(chǎn)生。
第十條 換屆前，換屆籌備小組須委托有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)師事務(wù)所對(duì)上屆理事會(huì)和法定代表人任職期間的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。
第十一條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)應(yīng)當(dāng)在換屆選舉一個(gè)月前將換屆選舉方案報(bào)送市民政局社會(huì)組織管理科預(yù)審。內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、屆次、形式（會(huì)員大會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)）、議程；選舉形式（等額選舉、差額選舉）；參會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表人數(shù)；候選理事和常務(wù)理事數(shù)量、姓名及其所在單位名稱(chēng)、職務(wù)；負(fù)責(zé)人和監(jiān)事候選人選的提名和產(chǎn)生辦法及其姓名、年齡、任期屆數(shù)、簡(jiǎn)歷等。
行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉方案經(jīng)市民政局社會(huì)組織管理科預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，按章程規(guī)定程序進(jìn)行選舉，并提前一周告知全體會(huì)員（會(huì)員代表）換屆選舉的時(shí)間、地點(diǎn)和議題。換屆選舉方案預(yù)審未獲通過(guò)之前，行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)不得正式印發(fā)換屆選舉會(huì)議通知。
第十二條 上一屆監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)履行換屆選舉工作監(jiān)督職能，依據(jù)《條例》和本會(huì)《章程》規(guī)定，認(rèn)定參會(huì)會(huì)員資格、驗(yàn)證選票，監(jiān)督選票發(fā)放、投票及統(tǒng)計(jì)過(guò)程，并簽字確認(rèn)參會(huì)會(huì)員數(shù)和選票統(tǒng)計(jì)的有效性。
第三章 換屆選舉的方式和程序
第十三條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉只召開(kāi)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)），不采用通訊方式。會(huì)場(chǎng)上方懸掛“XX協(xié)會(huì)（商會(huì)）第X屆會(huì)員（代表）大會(huì)”會(huì)標(biāo)。
第十四條 會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）必須有三分之二以上會(huì)員（會(huì)員代表）出席方可召開(kāi)。候選人應(yīng)獲得全體會(huì)員（或會(huì)員代表）二分之一以上贊成票方能當(dāng)選。
第十五條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉一律采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行?？蓪?shí)行等額選舉，鼓勵(lì)實(shí)行差額選舉。
第十六條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉應(yīng)當(dāng)制作選票，選票須載明會(huì)議名稱(chēng)、屆次、形式（會(huì)員大會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)）以及選舉形式（等額選舉、差額選舉），被選舉人姓名、所在單位職務(wù)、擬任職務(wù)和選舉意見(jiàn)（贊成、反對(duì)、棄權(quán)）等內(nèi)容。
第十七條 換屆選舉大會(huì)需設(shè)總監(jiān)票人一人、監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人若干人。
第十八條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉一般遵循以下規(guī)定議程：
（一）召開(kāi)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）
1、上一屆理事會(huì)作工作報(bào)告
2、上一屆理事會(huì)作財(cái)務(wù)工作報(bào)告
3、監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事作工作報(bào)告
4、通過(guò)選舉辦法，及監(jiān)票、計(jì)票、唱票人員名單
5、向會(huì)員介紹會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、選任制秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)候選人
6、無(wú)記名投票選舉新一屆理事會(huì)理事、監(jiān)事、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、選任制秘書(shū)長(zhǎng)
7、監(jiān)票人宣讀選舉結(jié)果
（二）召開(kāi)理事會(huì)
8、新當(dāng)選理事表決通過(guò)聘任制秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)
9、監(jiān)票人宣讀表決結(jié)果
（三）繼續(xù)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）
10、監(jiān)票人宣布聘任制秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)名單
11、登記管理機(jī)關(guān)代表講話
12、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話
13、新任會(huì)長(zhǎng)講話
第十九條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)投票選舉按照以下程序進(jìn)行：
（一）由指定的人員宣讀選舉辦法，并由會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）表決通過(guò)。
（二）主持人介紹候選人產(chǎn)生方法及會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、選任制秘書(shū)長(zhǎng)等候選人情況。
（三）推選監(jiān)票、計(jì)票人員?？偙O(jiān)票人、監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人由理事會(huì)提名推薦，在大會(huì)上表決通過(guò)。理事會(huì)正式候選人不得擔(dān)任上述工作。總監(jiān)票人由上屆監(jiān)事（監(jiān)事長(zhǎng)）擔(dān)任；上屆監(jiān)事（或監(jiān)事長(zhǎng)）在此屆有理事會(huì)或監(jiān)事會(huì)候選人身份的，不能擔(dān)任總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計(jì)票人和唱票人。
（四）總監(jiān)票人清點(diǎn)有選舉權(quán)的應(yīng)到會(huì)人員與實(shí)到人數(shù)。
（五）介紹選票。主持人或總監(jiān)票人向會(huì)員代表介紹填寫(xiě)選票的方法和注意事項(xiàng)。
（六）檢查票箱。票箱在使用前，監(jiān)票人需當(dāng)眾打開(kāi)，檢查是否空箱，經(jīng)會(huì)員或會(huì)員代表確認(rèn)后，當(dāng)場(chǎng)封閉。
（七）發(fā)票。監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人將選票發(fā)給會(huì)員代表，嚴(yán)格堅(jiān)持“一會(huì)員單位一票”的原則，并統(tǒng)計(jì)、公布實(shí)發(fā)選票數(shù)，剩余的選票應(yīng)封存或當(dāng)眾銷(xiāo)毀。
（八）投票?？偙O(jiān)票人、監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人（須有會(huì)員資格）先投票，其他人員依次進(jìn)行投票。
（九）開(kāi)箱計(jì)票。投票結(jié)束后，由監(jiān)票人當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)票計(jì)票，計(jì)算出收回選票數(shù)，收回的選票數(shù)等于或少于發(fā)出的選票數(shù)，本次選舉有效。
（十）唱票、計(jì)票。唱票、計(jì)票前要整理分揀出無(wú)效選票。一張選票中所選總?cè)藬?shù)多于應(yīng)選總?cè)藬?shù)的無(wú)效，等于或少于的有效。全部書(shū)寫(xiě)模糊無(wú)法辨認(rèn)或不按規(guī)定符號(hào)填寫(xiě)的選票無(wú)效；部分書(shū)寫(xiě)模糊無(wú)法辨認(rèn)的選票，可以辨認(rèn)的部分有效，無(wú)法辨認(rèn)的部分無(wú)效。對(duì)于無(wú)法確定是否有效的選票，由換屆籌備小組確定其是否有效。無(wú)效選票計(jì)入收回選票總數(shù)。
在監(jiān)票人的監(jiān)督下，唱票人、計(jì)票人逐一進(jìn)行唱票計(jì)票。正式候選人和另選人得贊成票數(shù)超過(guò)全體會(huì)員（會(huì)員代表）總數(shù)的過(guò)半數(shù)，方能有效當(dāng)選。獲得過(guò)半數(shù)贊成票人數(shù)超過(guò)應(yīng)選名額時(shí)，以得贊成票多者當(dāng)選；得贊成票數(shù)相等無(wú)法確定當(dāng)選人時(shí)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)對(duì)得票相等者進(jìn)行再次投票，以得贊成票多者當(dāng)選。
（十一）宣布選舉結(jié)果。經(jīng)計(jì)票人計(jì)算得出票數(shù)后，填寫(xiě)選舉檢票結(jié)果統(tǒng)計(jì)單，由監(jiān)票人審核后，向總監(jiān)票人報(bào)告計(jì)票結(jié)果?？偙O(jiān)票人、監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人全體人員簽名確認(rèn)后，由總監(jiān)票人當(dāng)場(chǎng)公布選舉結(jié)果。
常務(wù)理事選舉參照以上程序進(jìn)行。
第四章 選舉工作檔案
第二十條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)建立換屆選舉工作檔案，內(nèi)容包括：
（一）登記管理機(jī)關(guān)有關(guān)換屆選舉工作的文件；
（二）換屆籌備工作小組成員名單及推選情況材料；
（三）換屆選舉工作方案；
（四）發(fā)布的有關(guān)選舉文件；
（五）參選會(huì)員代表登記冊(cè)；
（六）上屆協(xié)會(huì)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)（監(jiān)事）成員名冊(cè)；
（七）候選人提名的資料、紀(jì)要；
（八）選票式樣；
（九）選舉大會(huì)議程，有關(guān)工作人員名單；
（十）選票及檢票結(jié)果統(tǒng)計(jì)；
（十一）選舉情況報(bào)告單；
（十二）本屆理事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)（監(jiān)事）成員名冊(cè)；
（十三）會(huì)員（代表）大會(huì)會(huì)議紀(jì)要及其它記錄；
（十四）任期和離任審計(jì)結(jié)果；
（十五）工作移交情況；
（十六）選舉工作總結(jié)；
（十七）其他有關(guān)選舉材料、資料。
第五章 換屆選舉結(jié)果的登記備案
第二十一條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)應(yīng)在換屆選舉結(jié)束后30日內(nèi)將所需變更登記或備案材料、理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)（監(jiān)事）成員名冊(cè)和會(huì)員名冊(cè)通過(guò)清遠(yuǎn)市社會(huì)組織信息網(wǎng)報(bào)送市民政局，辦理變更登記或備案手續(xù)。行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆產(chǎn)生新一屆理事長(zhǎng)（會(huì)長(zhǎng)）、副理事長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)）、秘書(shū)長(zhǎng)后，無(wú)論是否發(fā)生人員、職務(wù)變動(dòng)，均應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)到登記管理機(jī)關(guān)辦理負(fù)責(zé)人變更備案手續(xù)。行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)負(fù)責(zé)人未經(jīng)審批不得由現(xiàn)職公務(wù)員擔(dān)任，并一般不再批準(zhǔn)超齡、超屆任職。
第二十二條 行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)換屆選舉后辦理變更登記或備案，所需材料按清遠(yuǎn)市社會(huì)組織信息網(wǎng)要求提交。其中，會(huì)議紀(jì)要載明：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、形式（會(huì)員大會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)）；選舉形式（等額選舉、差額選舉）、實(shí)有會(huì)員數(shù)量、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)；發(fā)出票數(shù)、收回票數(shù)、有效票數(shù)；總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計(jì)票人名單；選舉產(chǎn)生的監(jiān)事、理事、常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、選任制秘書(shū)長(zhǎng)名單及其得票數(shù)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)附有行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)總監(jiān)票人簽名并加蓋行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)公章。
第六章 其他事項(xiàng)
第二十三條 根據(jù)會(huì)員發(fā)展情況，行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)屆中可相應(yīng)增加監(jiān)事、理事、常務(wù)理事和副會(huì)長(zhǎng)，但不能突破規(guī)定的總名額數(shù)量。總名額數(shù)量參照本規(guī)定第八點(diǎn)。
第二十四條 因副會(huì)長(zhǎng)、理事、監(jiān)事單位人事變動(dòng)等特殊情況下，屆中確需調(diào)整的，經(jīng)理事會(huì)形成議案后，可以召開(kāi)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）通訊會(huì)議，投票表決方式進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后人數(shù)不得突破規(guī)定的總名額數(shù)量。特殊情況下，屆中確需調(diào)整常務(wù)理事，可以召開(kāi)理事會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或通訊會(huì)議，投票表決方式進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后人數(shù)不得突破規(guī)定的總名額數(shù)量。屆中調(diào)整負(fù)責(zé)人，應(yīng)按照上述規(guī)定履行調(diào)整，并須向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)審并辦理變更登記和備案手續(xù)。
第二十五條 秘書(shū)長(zhǎng)采用聘任制的，由理事會(huì)聘任，訂立勞動(dòng)合同，但應(yīng)按本辦法第十條和第二十三條，履行聘前預(yù)審和聘后備案手續(xù)。行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)解聘秘書(shū)長(zhǎng)，應(yīng)按照雙方勞動(dòng)合同進(jìn)行。
第二十六條 因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會(huì)表決通過(guò)，形成決議并報(bào)經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后，書(shū)面告知全體會(huì)員。延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)1年。有1/3以上理事聯(lián)名提議換屆的，應(yīng)召開(kāi)理事會(huì)討論相關(guān)事宜，形成議案提交會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）表決。
行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的備案管理。
行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)制定或修改會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，召開(kāi)會(huì)員大會(huì)或者會(huì)員代表大會(huì)，必須有2/3以上會(huì)員或會(huì)員代表出席，并經(jīng)出席會(huì)員或會(huì)員代表1/2以上表決通過(guò)，表決采取無(wú)記名投票方式進(jìn)行。
制定或修改會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不得采用除會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）以外任何其他形式制定或修改會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）不得采用通訊表決方式。違反合理性原則，或者未履行規(guī)定程序的，登記管理機(jī)關(guān)不予備案。
執(zhí)行會(huì)費(fèi)收支公開(kāi)制度。行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公布會(huì)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的審查，并在年報(bào)時(shí)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告會(huì)費(fèi)收支情況。
主題詞：民政 民間組織 換屆選舉 函
廣東省民間組織管理局 2011年10月
