為落實國家、省、市相關工作要求，市人才就業(yè)中心有序結合人事檔案轉遞接收基礎業(yè)務積極開展一系列2023屆高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務專項行動，有效提升高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務水平。
一、高效保質(zhì)完成高校畢業(yè)生檔案業(yè)務
2023年我市接收來自全國各高校畢業(yè)生檔案超過2.6萬份，轉出檔案5000多份；依托檔案為群眾提供服務1萬多人次，為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務1000余次。全市各縣（市、區(qū)）均已上線省流動人員人事檔案管理服務信息系統(tǒng)（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh）經(jīng)辦業(yè)務；為省內(nèi)流動人員提供檔案接收、轉出、存儲地查詢，以及相關證明的出具等檔案業(yè)務提供便捷化服務；及時上架入庫并更新錄入新接收高校畢業(yè)生檔案資料信息，確保所有在庫人事檔案業(yè)務能夠通過系統(tǒng)進行線上申報，暢通省級集中、全國聯(lián)通的檔案管理服務信息化格局。
二、多措并舉加大人事檔案政策宣傳力度
為進一步有效引導檔案管理服務從線下辦理向線上辦理轉移，我市圍繞人事檔案政策及其相關業(yè)務工作開展了形式多樣宣傳活動：一是編印折頁宣傳單，推廣強調(diào)人事檔案的重要功能，并對省檔案系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)線上申辦業(yè)務操作流程進行全方位的介紹；二是結合本地舉辦的專場招聘、夜市招聘等，制作宣傳海報，設置專業(yè)攤位組織專業(yè)的工作人員對現(xiàn)場群眾進行高校畢業(yè)生人事檔案相關知識的科學普及、相關問題的答疑解惑；三是通過門戶網(wǎng)站、政務服務信息平臺以及“兩微一端”等新媒體平臺，提高辦事效率，大力宣傳高校畢業(yè)生檔案的功能作用、管理政策和辦事流程。多層次多渠道立體式進行檔案政策宣傳解讀，切實提升高校畢業(yè)生檔案意識，為人民群眾提供便捷的檔案服務。
三、優(yōu)化流程提檔，靠前服務提效
積極引導監(jiān)督各縣（市、區(qū)）切實提高政治站位，健全工作機制，增強工作預見性，做好應急處置工作，及時研究解決重點難點問題，確保高校畢業(yè)生檔案順暢有序規(guī)范轉遞。通過發(fā)放宣傳折頁及時向社會公布我市人社部門所屬流動人員人事檔案公共服務機構名錄和聯(lián)系方式，主動加強與高校的溝通銜接，動態(tài)更新機構服務信息，加強部門聯(lián)動，強化信息銜接，優(yōu)化辦事流程，提高檔案轉遞接收工作的便捷性和精準度。
